Sistemas e serviços para Gestão Inteligente de Documentos, Processos e Dados
Otimize sua
documentação
Não importa o tamanho ou segmento da sua empresa. Oferecemos soluções de gestão inteligente de documentos customizadas para nossos clientes.
Digitalize e armazene
na nuvem
Seus documentos serão digitalizados e ficarão arquivados online, disponíveis para consulta e download a todo momento, através do nosso sistema.
Garanta rastreabilidade
e segurança
Sua tranquilidade é o nosso objetivo mais importante. Nossos sistemas são totalmente protegidos contra violações e perigos de perda de documentos, dentro dos padrões da LGPD.
Solicite um orçamento agora!
Gestão de Documentos
37h perdidas
É o tempo gasto por mês por um funcionário buscando um documento.
83% de refação
É a taxa de recriação de documentos por não se encontrar a versão antiga.
60% de espaço
É liberado na empresa ao migrar para um sistema de armazenamento digital.
Vantagens de ter um sistema de gestão inteligente
de documentos na sua empresa
Os softwares de gestão de documentos e processos da Qualidade de Imagem permitem o armazenamento de todo acervo de documentos de sua empresa na nuvem de forma estruturada e segura, facilitando o acesso de colaboradores de qualquer lugar. Além disso, permite a criação de fluxos de trabalho automatizados e o controle integral de todas as etapas, processos e projetos em andamento da sua equipe.
Gerenciar documentos físicos sem a organização adequada demanda custos com aluguéis e tempo de funcionários que podem ser alocados em outras frentes do seu negócio. Virtualizar seus processos significa economizar muito dinheiro com serviços de motoboy, malote, impressão de arquivos, impressora e economia com infraestrutura. Se você gasta menos, pode oferecer um preço melhor aos seus clientes.
Na maioria das vezes, arquivos de documentos físicos ocupam espaços que geram custos à empresa, seja na demanda de profissionais para gerir a documentação, seja na estrutura de armazenamento desses documentos. Ao digitalizar documentos, esses espaços podem ser utilizados para fins que gerem lucro à empresa. Quanto mais livre de papéis de arquivos, mais sua empresa pode otimizar o espaço.
